Справочная информация

АПОСТИЛЬ — специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года ставится на официальных документах государств — участников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации. Согласно пятой статье Гаагской конвенции, апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ».

Впервые апостиль был введен Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (на территории Российской Федерации конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года). Согласно этому документу апостиль проставляется на официальных документах, исходящих только от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или консульской легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции. Таким образом, апостиль освобождает граждан и министерства иностранных дел стран-участниц от взаимного контакта и длительной процедуры консульской легализации, если необходимо заверить подлинность официального документа.

Официальными документами конвенция признает:

документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
административные документы;
нотариальные акты;
официальные пометки, такие, как отметки о регистрации;
визы, подтверждающие определенную дату;
заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Конвенция не распространяется на:

документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Согласно Гаагской конвенции 1961 года, апостиль имеет форму прямоугольника со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

Наименование государства, выдавшего апостиль
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
Название города, в котором проставлен апостиль
Дата проставления апостиля
Название органа, проставившего апостиль
Номер апостиля
Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Апостиль может быть составлен как на одном из официальных языков Конвенции (французский либо английский), так и на национальном языке государства, проставившего апостиль. На практике надписи на апостиле часто дублируются на двух языках (одном из языков Конвенции и национальном).

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Согласно Конвенции, апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жестких требований к форме апостиля, следует иметь в виду, что в некоторых случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание документа, удостоверенного таким апостилем, в другом государстве.

В Российской Федерации, являющейся участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, в настоящее время право проставления апостилей предоставлено следующим государственным органам:

1) Генеральная прокуратура РФ (Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации - на документах, оформляемых по линии прокуратуры);

2) МВД РФ (ГИАЦ и в органы МВД в субъектах РФ – апостилирование документов о наличие/отсутствии судимости). На территории Нижегородской области государственную функцию выполняет Информационный центр ГУВД по Нижегородской области (г. Н.Новгород, ул. М.Горького, 71);

3) Органы ЗАГС (республиканские органы записи актов гражданского состояния республик в составе Российской Федерации, органы ЗАГСа краевых, областных окружных центров, городов Москвы и Санкт-Петербурга - на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им организаций). На территории Нижегородской области государственную функцию выполняет Главное управление ЗАГС Нижегородской области (603950, г.Н.Новгород, ул. Кожевенная, д.1 «а»);

4) Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (проставление апостиля на официальных документах об образовании, выдаваемых в Российской Федерации);

5) Федеральное агентство и уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в области архивного дела(архивные органы республик, краев, областей, автономных образований - на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений, а именно: архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов);

6) Министерство обороны РФ (проставление апостиля на официальных архивных документах о военной службе (работе) в Вооруженных Силах Российской Федерации, Вооруженных Силах Союза ССР и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, выдаваемых в Российской Федерации);

7) Министерство юстиции РФ и его территориальные органы (В Нижегородской области эти функции возложены на Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области (603950, г. Нижний Новгород, ул. 1-я Оранжерейная, 46, каб. 913. Тел.: 274-60-37).

Перечень государств-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 года; перечень стран, с которыми Российской Федерацией заключены договоры о правовой помощи

09 июня 2012 года

Вы здесь